Jak bylo výborem KVS na zasedání dne 14. prosince 2022 vyhlášeno, uskuteční se valná hromada dne 14. dubna 2023 od 17:00, a to v zasedací místnosti TJ Slavia Hradec Králové (hala TJ Slavia v Orlické kotlině).
Počty delegátů byly určeny na základě počtu zaplacených členských příspěvků k 31. prosinci 2022 tak, že okres Hradec Králové vyšle pět delegátů, okres Jičín dva, okres Náchod čtyři a okresy Rychnov nad Kněžkou a Trutnov po dvou delegátech.
